會議預約管理系統+人臉識別系統解決方案
一、項目背景
信息化時代的今天，企業經營和管理趨于信息化和網絡化，加上國內國際企業的快速發展、集團化的步伐加快，預示著傳統的會議室預定管理需要改變。智能會議室管理系統可以幫助企業規范化電子化管理會議室資源及電子化的人臉識別簽到方式，提高了會議室的使用率，也節省會議組織者的時間及人力，使企業的管理水平上一個臺階。
二、會議系統
隨著電子技術的飛速發展，為了讓會議參與者有更好的會議體驗，會場中使用了大量的多媒體技術和自動控制技術。如投影、音響、擴聲、錄音錄像、智能照明、電子簽到、同聲傳譯、電子表決、門禁、數字信息發布（數字標牌）等等設備都使用到了會場環境中。這些設備的使用固然可以提高會議效果、提升會議效率，但由于這都是一些專業設備，其使用管理成本很高，通常需要一支技術團隊去管理和使用。
1.1系統作用
（1）實現會議在線預約申請、審核
（2）實現已預約會議信息自動實時發布（會議模式）
（3）實現圖片、視頻資源發布（廣告模式）
1.2系統組成
系統由四個部分組成，包括系統部署服務器、會議顯示終端、移動顯示終端和PC個人電腦。系統采用B/S服務器，建立在廣域網之上的，有更強的適應范圍，更加豐富和生動的表現方式與用戶交流，數據安全性更高。移動終端支持android和IOS系統，滿足市場需求。
1.3系統流程
用戶預約會議時，需要先提交會議申請，選擇會議時間，提交后系統會告知某間會議室某時間段是否被占用。如被占用，系統將會駁回會議申請，用戶需要重新申請，更換會議時間或會議室。如果未被占用，系統將接收會議申請，等待審核。如果通過審核，會議將被執行，如會議審核不通過，則需要對會議進行修改，重新審核，直至通過。
我們的系統有許多特點，主要包括以下幾個方面。
◆ 軟硬結合的智能系統。
◆ 使用簡單便捷。
◆ 可控制多種設備：手動控制、自動控制。
◆ 郵件、短信通知。
◆ 信息發布。
◆ 強大的數據統計功能。
三、人臉識別簽到
人臉識別系統可與會議預約系統對接，可通過人臉識別系統采集參會者簽到記錄，同步至會議系統，達到人臉簽到的目的。
參會人員到達會議室門口，刷臉開門，此時攝像頭會將所刷臉信息記錄并與后臺數據庫進行對比，識別度高達99%，會議系統通過調用人臉識別系統接口，獲取該參會人員信息，并將信息傳送至會議系統服務器進行處理，并修改會議系統中該參會人員的出席狀態。
人臉識別會議簽到(攝像機同時可捕捉6人以內人臉信息)：參會人員靠近進入會議室門口會議信息屏幕區域1-3米位置時，門口會議信息屏幕上方攝像頭對參會人員攝像，當參會人員面部圖像在屏幕顯示區1顯示時--人臉識別系統自動啟動；屏幕顯示區2顯示個人信息；會議信息屏播報揚聲器對合法參會人員進行播報（歡迎***進入會場）。
會議室門口信息屏顯示個人信息2秒后屏幕區3顯示參會人員對應的會議室座位位置示意圖，多人同時進入系統會按照先后進門順序顯示桌位位置示意圖。
1.1系統安全
為了保證系統的安全，采取了一系列的系統安全策略，從多角度、多層次來保障系統的可用性、完整性和保密性。主要包括認證技術、訪問控制技術、日志記錄功能、數據備份和恢復技術。提高系統的容錯性能，發生故障時，能夠在五分鐘內排除故障，保證系統正常運轉。
