無紙化會議系統解決方案
一、項目需求
在日常的政務辦公中，會議的召開，是我國各級政府機關的重要部分，特別是四套班子工作的重要部分，代表會、換屆會、常委會、培訓會、總結會等等，可謂文山會海。目前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議材料和文件發給每個參會者，與會者人手一份，這就需要復印大量的會議材料，耗費大量的紙張；同時，與會者為了傳達會議精神，又把上級部門的會議材料和文件復印后下發基層各級單位，如此反復，往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內容和精神，也需要印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源。
二、無紙化系統優勢
由于采用了先進的技術手段，將大幅度提高辦會效率。無紙化會議管理系統的主要優勢如下：
1.辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發生變化，可立即通過會議系統進行更新，提高了會議的響應能力。
2.通過會議系統可以了解其他參會人員的出席情況。
3.會議資料數字化后，參會人員可以方便定位所關心的內容，而不會有任何遺漏。
1.1 系統介紹
現代技術高速發展，AV（音視頻技術）和IT（計算機網絡技術）緊密融合，IT承載了AV，AV呈現了IT。會議系統已不僅僅只是語音為主的音頻會議，結合多媒體信息交互技術、挖掘用戶內心真正所需創新研發，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化，主題信息和承載介質數字化。
1.2 系統特點
◇ 無紙化會議服務器端軟件
◇ 無紙化會議終端客戶端軟件
◇ 系統全方位文件處理功能
◇ 手寫批注功能
◇ 投影功能
◇ 同屏功能
◇ 具有服務器資料冗災備份功能
會議流程圖
二、無紙化升降一體終端會議系統簡介
無紙化升降一體終端是智能型專業會議終端，是行業領先的、專門為解決現代會議研發出來的智能一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、國企事業單位和大型活動的會場實施應用。該設備基于嵌入式平臺開發，采用行業領先的嵌入式架構，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）全視角IPS液晶屏。觸控升降一體機會議系統實現全數字化管理，支持以太網（千兆網）網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及大中小型會場均具有良好的適應性。
1.3 系統特點
◇ 基于麒麟系統嵌入式開發、系統安全穩定
◇ 超薄弧形液晶屏設計
◇ 嵌入轉軸電動升降式系統
◇ 電容屏多點觸摸式
◇ 顯示界面專業時尚的UI設計
◇ 多項無紙化會議功能
1.4 會議開始
1.打開服務器后臺程序, 會議終端自動開機后自動跳轉到首頁界面（如下圖所示）。
首先要點擊設置按鈕,配置好一些信息包括(IP設置,選擇的會議廳,選擇的皮膚,選擇語言),具體界面(如以下圖所示)。
設置按鈕功能:
①IP設置,填寫服務器的IP,投影IP,呼叫服務IP,視頻服務IP界面如下圖所示:
②會議室設置,選擇開會對應的會議廳名稱,默認選擇的會議廳名稱是”會議廳”,界面如下所示:
2.多方會議簽到
支持多種簽到方式：終端登陸簽到、門口打卡簽到、門口指紋簽到,門口人臉識別簽到等其他方式。
終端選擇簽到,界面如下圖所示:
3.顯示主界面
主界面顯示信息有參會人的名字,電腦IP,電腦計算機名.時間,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/會議議程/會議資料/投票表決/查看批注/會議交流/視頻服務/U盤導入/電子白板/網頁瀏覽)。
